In mod sigur am fost cel putin o data pusi in fata unui eveniment care trebuie organizat , fie ca a fost vorba despre un team-building sau despre organizarea unei prezentari, despre un eveniment de natura personala sau profesionala, toata lumea a trebuit cel putin o data sa organizeze un astfel de eveniment, in timp mai scurt sau nu, in functie de detaliile acestuia.
Daca insa nu ne-am mai gasit in fata unei asemenea situatii, este cel mai probabil ca vom fi coplesiti si nu vom sti exact cum sa raspundem la toate intrebarile ce se ivesc atunci cand este vorba despre asemenea evenimente. Astfel, trebuie intai sa stabilim cu siguranta care este tipul evenimentului pe care il vom organiza, daca este vorba despre un eveniment de natura personala care trebuie organizat in mod relaxat, daca putem sa variem anumite elemente in organizarea acestuia sau nu, daca trebuie sa impresionam un potential client in cadrul unei prezentari de tip profesional sau daca trebuie sa aducem laolalta intreaga echipa care sa relationeze si sa se cunoasca, ducand astfel la rezultate mai bune in cadrul companiei noastre.
Ce trebuie sa luam in calcul cand incepem planuirea unui astfel de eveniment ? Ei bine, cateva elemente ar fi :
– gasirea locatiei perfecte pentru noi – spatioasa sau nu, unde ne putem desfasura asa cum ne dorim
– stabilirea numarului de invitati/participanti la evenimentul in sine
– cum ne vom alege sa tratam evenimentl in functie de natura sa : profesionala sau personala
– costurile locatiei pe care o alegem
– meniul pe care dorim sa il servim.
Daca ne gandim spre exemplu la un eveniment restrans, devine mai usor de organizat, insa daca numarul invitatilor sau participantilor nostri este in jur de 50, spre exemplu, atunci trebuie sa avem grija sa gasim o sala de evenimente care nu doar sa poata gazdui 50 de persoane, ci si care sa le permita acestora sa socializeze, sa aiba suficient spatiu de desplasare atunci cand este nevoie si sa ne permita o oarecare flexibilitate in organizare.
Pentru ca stim ca o sala de evenimente care sa gazduiasca 50 de persoane este greu de gasit, mai ales in orase mari precum Timisoara, Maldini Timisoara va pune acum la dispozitie exact acest lucru : o sala perfecta pentru evenimentul dumneavoastra, cu o echipa profesionista gata sa va indeplineasca orice dorinta !